Модуль 1: Основы планирования
- Зачем нужно планирование в бизнесе.
- Типичные ошибки в планировании.
- Инструменты анализа для эффективного планирования:
- SWOT-анализ
- Ретроспективный план
- Рыбий скелет
- Силовое поле
- Фотография рабочего дня
- Метод пиковых нагрузок
Модуль 2: Постановка целей и расстановка приоритетов
- Постановка целей. SMART. Декартова система.
- Конечные промежуточные цели. Расстановка приоритетов
- Методы определения ресурсов для достижения результатов.
- Функциональные и проектные задачи. Правила формулировки.
- «Дерево целей» «Mind Map», «Дорожная карта».
- Стратегическое, тактическое и оперативное планирование.
- Правила делегирования задач.
- Зоны и уровни делегирования полномочий.
- Действия на случай непредвиденных ситуаций.
Модуль 3: Планирование и контроль времени
- Жестко-гибкое, результато-ориентированное планирование.
- Учет принципа Парето в планировании.
- Матрица Эйзензхауэра, план на неделю. Правило 60:40. Метод ABC-анализа. Дневное планирование. Метод Т-планирования.
- Профилирование рабочего времени.
- Диаграмма Ганта, как инструмент планирования деятельности в условиях дефицита времени.
- Принятие оперативных решений по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)
Модуль 4: Ловушки времени
- Организационные расхитители.
- Посетители-расхитители.
- Приемы борьбы с потерями времени.
- Управление полярностями – баланс между результатами и отношениями.
- Принципы организации деловых встреч, ответы на телефонные звонки.
- Выработка плана повышения личной эффективности руководителей в планировании.
Модуль 5: Методы контроля
- Сравнение «план-факт».
- Использование нормативов, стандартов работы.
- Текущая корректировка планов.
- Обратная связь по результатам достижений. Правила эффективной обратной связи.
- Отработка методов контроля на примерах из профессиональной деятельности участников.
Завершение тренинга. Подведение итогов, индивидуальные планы
Цитаты о планировании:
Хороший план сегодня лучше безупречного завтра.
Планы — ничто, планирование — все.
Чтобы спланировать маршрут к цели, надо сначала знать, где ты находишься.
При подготовке к сражению я всегда находил, что планы бесполезны, но планирование — обязательно. (Д. Эйзенхауэр).
Хорошо спланировано - наполовину сделано.
Мечты - это планы в уме, а планы - мечты на бумаге.
Конечно, обдумывай "что", но еще больше обдумывай "как"! (И. Гете).
Плох тот план, который нельзя изменить.
Будущее должно быть заложено в настоящем. Это называется планом.
Секрет счастливой жизни в том, чтобы тщательно планировать дни, а вечера оставлять на волю счастливого случая.
Утром я составляю планы, а днем делаю глупости.
Если твои планы рассчитаны на год — сей просо, если твои планы рассчитаны на десятилетия — сажай деревья, если же твои планы рассчитаны на века — воспитывай людей.
Человек, в отличие от животного, не может выжить, сообразуя свои действия только с текущим моментом. Человеку необходимо ставить цели, он должен рассчитывать свои действия и планировать свою жизнь. (Айн Рэнд).
Планировать нужно достижение обозримых целей, не исключая промежуточных результатов.
Мудрость – это способность предвидеть последствия совершаемых действий, готовность пожертвовать сиюминутной выгодой ради больших благ в будущем.
Планирование – это оружие мудрых, но планирование – это один из самых сложных видов работы, доступных человеку.
День, когда задумал, и есть счастливый день. (Японская поговорка).