«Насыщенно, кайфово, дружелюбно, продуктивно»: идеальный формат первого знакомства

Интересно, насыщенно, кайфово, дружелюбно, продуктивно – так охарактеризовали кандидаты на роль стажеров оценочную конференцию. Так они запомнят компанию, которая подарила им мероприятие. Первое впечатление – самое яркое, в кейсе – рецепт идеального первого знакомства компании с новыми сотрудниками.

Задача. Оценочная конференция для кандидатов на позицию стажера.

Предыстория. Компания обратилась к нам второй раз после успешного опыта взаимодействия в ноябре 2024 года. Несмотря на то, что в компании сменилось ключевое лицо, наш контакт сохранился и был передан, чему мы благодарны, поскольку нам тоже запомнилось качество нашего сотрудничества и мы рады были снова встретиться.

Наш заказчик – крупная компания, где принято планировать и готовить кадры заранее. Желающим попасть сюда на работу предлагают пройти стажировку по результатам строгого отбора. На стажеров пробуются совсем молодые люди – студенты последних курсов, поэтому сама стажировка обычно проходит в летние периоды – во время каникул.

Кандидаты проходят несколько этапов отбора в разных форматах – резюме, видеоинтервью, аналитические тесты. Наше мероприятие было последним этапом отбора. Нам предстояло провести оценочные конференции в разных локациях для трех групп кандидатов.

Основными целями конференции было:

• Познакомить кандидатов с работодателем.
• Провести диагностику уровня развития компетенций кандидатов.
• Найти новых перспективных сотрудников в компанию.

Для достижения целей участникам были предложены различные форматы и активности:

• Индивидуальная работа и работа в команде.
• Обсуждения, дискуссии, споры, ситуации конкуренции.
• Поиск решений, защита идей.

Из мероприятия участники вышли с инсайтами, выводами, сложившимся впечатлением о компании и своим отношением к ней. Компания стала для них не просто желаемым местом работы – но теплым уютным местом, где они хотели бы остаться и о котором расскажут знакомым.

Подготовила и провела мероприятие ведущий бизнес-тренер, методист и эксперт по гейм-ассессменту Mango! Games Светлана Лукьянова. Человек с редким даром увидеть картину целиком, создать и удержать в фокусе сразу несколько аспектов одного мероприятия и обеспечить блестящий результат. Она стала и ведущей конференции, и методистом, и главным наблюдателем.

Отличный результат стал возможным благодаря всей команде. Для проведения мероприятия были привлечены эксперты от бизнеса и наблюдатели-асессоры, представители компании-заказчика.

Как проходит оценочная конференция? Кандидаты разных направлений – в нашем случае финансисты, аналитики, HR-ры – собираются вместе и рассаживаются за столами, группируясь по направлениям. Каждой такой команде предлагаются различные задания, упражнения и активности, в которых участники могут проявиться подобно тому, как это было бы в реальных рабочих ситуациях. Они разбирают близкие к реальным кейсы, принимают решения и обмениваются идеями, знакомясь друг с другом и со спецификой компании.

Наблюдатели фиксируют их поведение, уровень профессиональных компетенций и потенциал, фокусируясь на заданных критериях.

Наше мероприятие было построено по принципу «от общего к частному»: участники получали общее представление о той или иной ситуации, обменивались мнениями, узнавали все больше и точнее, углублялись в подробности и после этого работали над конкретными практическими задачами – искали идеи, разрабатывали концепцию, вели разработку и защищали свое решение. В финале, уже сработанные и с полученным результатом, команды одна за другой презентовали свои проекты.

Мероприятие было разбито на несколько этапов:

1. Индивидуальная работа. Участники работали над кейсом, заполняли предложенные бланки.
2. Командное обсуждение, поиск идей и решений.
3. Фасилитационная сессия в формате World Café – выбирали лучшие идеи, голосовали, дополняли решения.
4. Командное обсуждение, фиксация лучших предложений, подготовка к презентации решения.
5. Презентация своего решения другой команде, экспертам и наблюдателям, ответы на вопросы.

Задачи, над которыми работали участники, были творческими: например, им предстояло выводить новые напитки на рынок или создавать маркетинговые инструменты для торговых представителей компании по производству кубинских сигар.

В ходе такой активности можно оценить способность приспосабливаться к меняющимся условиям, умение оставаться продуктивными в стрессовых ситуациях, навыки принятия решений, оценки рисков, способность брать ответственность, ориентацию на результат, мотивацию на достижение высоких результатов, умение сотрудничать и работать в команде, и другие важные для компании компетенции.

Оценки формировались по каждому участнику, компетенции соответствовали модели компетенций компании. Результаты четко показывали на каком уровне та или иная компетенция участника: экспертный уровень, стабильное проявление компетенции, компетенция освоена и находится на стадии развития и так далее.

Такое мероприятие требовало тщательной подготовки, в ходе которой были разработаны кейсы для работы команд участников, подготовлены чек-листы для всех, кто обеспечивал мероприятие, подготовлена команда наблюдателей. Все это позволило получить безупречное проведение и аналитику по результатам.

Наша сторона взяла на себя организацию, техническую и методическую сторону мероприятия, а заказчики предоставили наблюдателей, которых мы подготовили для участия. Светлана Лукьянова взяла на себя роль и ведущего, и сквозного наблюдателя – подготавливала и сопровождала команду наблюдателей, а по окончанию помогала интерпретировать и упаковать результаты. Таким образом заказчик получил и профессиональное проведение, и подготовленные экспертные заключения об участниках. Были учтены важные поведенческие проявления, оформлены рекомендации, на основе которых руководители могли принимать взвешенные решения относительно кандидатов.

В команду наблюдателей вошли HR-ры и рекрутеры компании, которые в целом знали, что именно нужно оценивать, а в ходе подготовки получили унифицированные инструкции, выполнение которых позволило сформировать объективный срез по всем важным для компании характеристикам.

В мероприятии участвовали и бизнес-партнеры – непосредственные руководители подразделений, которые по результатам конференции получат стажеров. Они тоже выступали наблюдателями и серьезно готовились к новой и непривычной для них роли. Предварительно было проведено обучение по правилам и особенностям наблюдения и документирования. На мероприятие они пришли с пониманием, как наблюдать и каких ошибок не допускать.

Мероприятие получилось полезным для всех – для участников и ассессоров. Независимо от оцифрованного по итогу результата, каждый получил новый опыт, новые знакомства, новые возможности и лучшее понимание себя и других.

В рамках проекта было проведено три конференции: две в Москве и одна в Санкт-Петербурге. В каждой приняло участие около 40 кандидатов.

По результатам мероприятия был сформирован рейтинг участников: по каждому направлению было отобрано по несколько человек, которым будет предложен финальный этап собеседования с руководителем и последующая стажировка в компании, о которой они теперь знают намного больше.

Мероприятие было очень высоко оценено участниками, заказчиками и бизнес-заказчиками. После каждого мероприятия участники давали обратную связь. Их впечатлила каждая деталь: и в организации процесса, и в качестве материалов, и атмосфере мероприятия.

Судя по отзывам, это было интересное и веселое мероприятие, но легко участникам не было: было и напряжение, и сложность, и неожиданность, и новый опыт, и необходимость сконцентрироваться, сфокусироваться и быстро реагировать. Вместе с тем это было увлекательно, бодро, креативно, интригующе. Насыщенно, кайфово, дружелюбно, продуктивно. Участникам понравилось все – от разогревающей разминки с котиками до вкусного угощения.

Таким образом мероприятие помогло компании не только решить кадровые задачи, но и укрепить свой бренд работодателя. Ребята увидели изнутри, что это за компания, как здесь решают задачи, ищут идеи, общаются между собой, относятся к работе, ко времени, к сотрудникам.

Клиент оценил наш профессионализм, клиентоориентированность, объем работ и полученный ценный опыт.