Увлекающая презентация с точным попаданием в цель

Как построить увлекающее выступление, продать любую идею, привлекать и удерживать внимание, уверенно себя чувствовать на публике и не допустить распространенных ошибок? Этому всему научились на нашем тренинге участники конкурса проектов, чтобы представить свою идею лучшим образом. О том, как проходило обучение, – в кейсе.

Задача. Подготовить конкурсантов к публичному выступлению и презентации.

История. С компанией ЦЕМРОС мы работаем не впервые. Запрос родился в связи с традицией компании – ежегодным конкурсом проектов. В этом году приняли решение не ограничиться выступлением участников конкурса, а провести полноценное награждение. Для этого было сформировано серьезное жюри, которое оценивало конкурсантов. Чтобы оценка была справедливой, необходимо было привести все выступления в единый формат и обеспечить высокий уровень презентаций.

Каждый филиал компании выставил своих представителей, которые презентовали на мероприятии свой проект. Компания обратилась к нам с задачей подготовить участников к публичному выступлению, к презентации и публичной защите своего проекта, а также дать участникам базовые знания об управлении проектами и презентации проектной деятельности.

Мы предложили тренинг, который был максимально ориентирован на конкретную задачу заказчика.

Решение. Двухдневный тренинг «Увлекающая презентация».

Перед тренингом стояло две основные задачи:

1. Проработать ораторские умения.
2. Дать необходимые знания об упаковке опыта проектной деятельности.

Чтобы тренинг решил конкретную задачу и был полезен для всех сторон, мы сняли запрос со всех групп участников, чтобы понять, как часто происходят выступления в компании, как часто выступают участники, которых мы готовим, с какими трудностями им приходится сталкиваться, выступая на сцене и выступая в этой компании, как часто в компании ведется проектная деятельность. Мы смотрели также на то, как они привыкли презентовать свою работу, какими навыками обладают на текущий момент. Получив эти данные, мы составили концентрированный контент, который помогал отработать с участниками необходимые умения с опорой на уже имеющийся багаж знаний и навыков.

Особенность нашего проекта состояла еще и в том, что нужно было уложиться всего в три учебных блока. Мы справились и в очередной раз убедились, что при хорошей подготовке можно уложиться даже в очень компактный формат. Главное – выяснить, что самое важное нужно дать участникам, чтобы достичь цели.

Все компетенции, которые развивает мероприятие, строго связаны с целью и задачами обучения. Это тренировка навыков публичных выступлений, где участники учились прорабатывать страхи и развивали навыки вербальной и невербальной коммуникации, а также упаковка, где мы с ними разбирали структуру презентации.

В ходе обучения участники также справились со своими собственными ошибками при публичных выступлениях. Поскольку тренер видел их работы, он мог дать персональную адресную обратную связь и помочь им проработать свои недочеты.

В процессе тренинга были проработаны такие темы:

• Профилактика работы с волнением: идеологические и тактические приемы.
• Структура увлекающего выступления.
• Способы привлечения и удержания внимания.
• Ключевые приемы ораторского искусства.
• Алгоритм «продажи» любой идеи.
• Разбор частых ошибок в презентации проекта.

Участники научились формировать уверенность перед аудиторией, освоили методы и структуру увлечения, стали уверенно разбираться в том, как устроена проектная работа.
Навыки, которые они освоили, пригодятся им не только для презентации проекта на конкурсе. Они научились снижать стресс при подготовке к выступлению, преодолевать страх во время выступления и управлять волнением, ознакомились с техникой 5В, поняли, их чего состоит любая презентация и подробно освоили четыре ее составляющие: Внимание, Интерес, Решение, Призыв.

В ходе обучения участники обсуждали отрывки из фильмов, работали индивидуально и в мини-группах, в парах, в парах с незнакомым участником.

Тренер делился секретами и неочевидными приемами при подготовке выступления.

По результатам участники сформулировали рациональные выводы, поделились тем, что оказалось для них совсем новым и особенно ценным.

Новыми и важными стали для участников темы:

• учет рисков,
• формулировка цели проекта,
• составление структуры выступления.

По мнению тренера, обучение прошло отлично. Заказчик дал очень высокие оценки тренингу. Участники были благодарны за новые навыки и свой новый уровень публичных выступлений и презентаций, советовались с ним по поводу дополнительных материалов и продолжения развития в этой теме. Обучение получило сильный эмоциональный отклик.