Почему вебинары не заменят бизнес-тренинги и деловые игры

В статье:

• «Убийцы» вебинара: почему этот формат не подходит корпоративному обучению
• Как разработать эффективный онлайн курс для корпоративного обучения?

«Убийцы» вебинара: почему этот формат не подходит корпоративному обучению

Во времена COVID-19 вебинары действительно вытеснили оффлайн-тренинги благодаря множеству очевидных преимуществ: ограничения свободы передвижения, простота организации, значительная экономия на транспортных расходах, аренде помещений и кейтеринге, возможность приглашать разнообразных экспертов и расширять охват аудитории. Тем не менее, кардинальных изменений в корпоративном обучении не произошло. Многие компании, с которыми мы работали до пандемии, отдавали предпочтение живым мероприятиям, считая их более эффективными для взаимодействия и усвоения информации. В то же время они активно использовали системы управления обучением (LMS), которые помогали структурировать и контролировать образовательные процессы.

Тем не менее, сейчас настало время переосмыслить подходы к обучению. Важно найти форматы, которые обеспечат более глубокое вовлечение сотрудников и помогут им развивать навыки в условиях быстро меняющегося рынка. Рассмотрим альтернативные методы, которые могут стать ключом к эффективному обучению в новой реальности.

Система управления обучением или LMS (Learning Management System) представляет собой мощную платформу, которая позволяет хранить и управлять всеми обучающими материалами – от видеозаписей и лекций до презентаций, книг и курсов. Эти ресурсы становятся доступными с любого устройства в любой точке мира, что открывает огромные возможности для обучения. В России такие системы также называют системами дистанционного обучения (СДО).

Эпидемия COVID-19 в 2020 году кардинально изменила наше восприятие образовательных форматов. Все оффлайн-мероприятия были либо отложены, либо отменены на долгие месяцы, что стало катализатором бурного роста вебинаров и онлайн-обучения. Однако к концу года компании начали осознавать, что многие вебинары, особенно проводимые в формате «говорящей головы», не оправдывают затраченные средства и усилия.

Примеры наглядны: темы базового обучения, например, адаптация, тайм-менеджмент, продажи и управленческие навыки, стали источником выгорания для внутренних тренеров, которые без усталости повторяли одни и те же сессии, но без должной обратной связи. Внешние тренеры, в свою очередь, сталкивались с сопоставимыми затратами, но с низкой эффективностью своих программ. В результате, к моменту второй волны ограничений многие компании начали внедрять дистанционные образовательные системы, адаптируя их для различных нужд – от обучения новичков до развития специфических навыков.

К концу 2020 года мы заметили значительный рост интереса к видеокурсам, в том числе к форматам SCORM, которые обеспечивают более интерактивное и структурированное обучение. Это свидетельствует о стремлении компаний найти более эффективные решения для развития своих сотрудников в условиях быстро меняющегося мира.

SCORM-курс – это целая серия обучающих модулей, разработанных по строгим стандартам, которые поддерживаются большинством систем управления обучением (LMS). Этот стандарт включает общепринятые правила, описывающие структуру электронных занятий и их технические параметры, что делает обучение более унифицированным и доступным.

В 2023 году тенденция использования SCORM-курсов продолжилась, но с важным замечанием: организации, которые применяли готовые курсы, начали осознавать, что такие универсальные решения часто не учитывают специфику их бизнеса. Это ограничивало глубину обучения и не всегда соответствовало корпоративной культуре. В результате готовый контент оказывался малополезным для многих компаний. Возросший интерес к онлайн-обучению привел к формированию новой модели, основанной на сочетании видеокурсов и интерактивных воркшопов.

Видеокурсы, которые предоставляют базовую информацию, стали достойной альтернативой вебинарам. Инвестировав однажды в создание обучающих материалов, компании могут сохранять их навсегда и использовать многократно, не полагаясь на внешних провайдеров или внутренних тренеров. При этом важно адаптировать видеокурс под конкретные потребности бизнеса, чтобы он действительно приносил пользу.

Методическое мастерство провайдера в этом случае становится ключевым фактором успеха. Способность собирать запросы и упаковывать информацию в доступной форме позволяет создать курс, который будет понятен и интересен обучающимся. Кастомизированные курсы формируют единую базу знаний для сотрудников, снижая зависимость от сторонних провайдеров и позволяя обучаться в удобном ритме.

Для закрепления знаний важно организовывать воркшопы, которые делают LMS с кастомизированными курсами более эффективными по сравнению с традиционными вебинарами. Современное обучение, развивавшееся на протяжении последних двух десятков лет, за короткий срок продвинулось вперед, подчеркивая значимость инвестиций в качественные авторские курсы. Хотя такая инвестиция может потребовать времени для окупаемости, в конечном итоге она принесет значительно больше преимуществ, обеспечивая устойчивый рост и развитие организации.

Как разработать эффективный онлайн курс для корпоративного обучения?

В стремительном мире корпоративного обучения создание качественных и актуальных курсов становится приоритетом для многих организаций. Учитывая быстро меняющиеся условия рынка и растущие требования к квалификации сотрудников, важно разрабатывать программы, которые не просто передают знания, а активно вовлекают участников. Рассмотрим ключевые шаги, которые помогут создать эффективный курс, отвечающий потребностям конкретной команды.

1. Определите актуальную тему. Начните с поиска темы, которая волнует вашу команду. Проведите опросы или фокус-группы, чтобы выяснить, какие навыки нуждаются в доработке. Понимание реальных потребностей сотрудников – это первый шаг к созданию по-настоящему эффективного курса.
2. Составьте список проблем. Проанализируйте самые распространенные проблемы и спорные вопросы внутри вашей компании. Это поможет вам сделать курс более целенаправленным и актуальным. Когда сотрудники видят, что курс решает реальные проблемы, их вовлеченность и мотивация значительно возрастает.
3. Уточните обязательные элементы. Определите, какие аспекты должны быть обязательными, а какие методы стоит исключить. Сосредоточив внимание на самых важных элементах, вы избежите избыточности и сделаете курс более компактным и полезным.
4. Решите о формате заданий. Как будут выглядеть задания? Будут ли это самостоятельные работы, профессиональная обратная связь, тесты или вообще без заданий? Этот выбор влияет на вовлеченность участников и их желание активно участвовать в обучении.
5. Определите содержание материалов. Решите, что включить в видеоматериалы, а что оставить для дополнительных ресурсов – таких как статьи и контрольные списки. Подумайте, какие темы лучше обсудить на воркшопах – в очном формате или онлайн. Это поможет создать разнообразие в формате обучения.
6. Найдите подходящего подрядчика. Подбирайте специалистов, которые смогут разработать методику и создать видеокурс с особым вниманием. Ознакомьтесь с их предыдущими работами, оцените качество видео и оформления. Убедитесь, что все соответствует вашему бренду и корпоративной культуре. Это долгосрочная инвестиция, которая должна оправдать ваши ожидания.
7. Четко обозначьте требования. Будьте открытыми и ясными в обозначении своих требований подрядчику. Чем более четко вы сформулируете пожелания, тем легче будет разработать курс, соответствующий вашим ожиданиям.
8. Согласуйте содержание курса. Перед запуском курса обязательно согласуйте его содержание с провайдером. Это поможет избежать недоразумений и обеспечит соответствие курса вашим требованиям.
9. Примите готовый курс. После окончательной проверки примите курс и все учебные материалы. Убедитесь, что они соответствуют заявленным стандартам и вашим ожиданиям.
10. Загрузите курс в LMS. Как только курс готов, загрузите его в систему управления обучением (LMS). Это обеспечит доступность материалов для всех сотрудников в любое время, позволяя учиться в удобном для них ритме.
11. Проведите первую сессию. Организуйте первую сессию курса и соберите детальную обратную связь от участников. Это поможет вам оценить их знания и уровень удовлетворенности, а также скорректировать курс при необходимости.
12. Организуйте воркшоп. Если потребуется, проведите воркшоп для отработки навыков. Это даст участникам возможность закрепить полученные знания и повысить уверенность в своих силах.

Следуя этим шагам, вы сможете создать курс, который не просто обучает, а вдохновляет и вовлекает сотрудников. Качественное обучение – это инвестиция в будущее компании, и, вложив время и усилия в его разработку, вы получите значительные преимущества в долгосрочной перспективе.